Facturación automática en Tiendanube: cómo facturar cada venta sin hacerlo a mano
Por el equipo de Shopforce · Publicado el · 7 min de lectura
Respuesta corta
Para facturar automático las ventas de Tiendanube necesitás tres cosas: estar inscripto en ARCA con un punto de venta para factura electrónica, una app de facturación conectada a tu tienda (Facturante, Factura Fácil, TFactura o un sistema de gestión como Dux) y reglas claras de qué se factura y cuándo, por ejemplo al confirmarse el pago. Con eso, cada pedido pago genera su comprobante y se lo manda al cliente por mail. Igual hay que revisar los rechazos, las devoluciones con nota de crédito y los datos de clientes que piden factura A.
¿Por qué automatizar la facturación?
Porque facturar a mano cada venta es de las tareas que más tiempo se comen y que más errores generan: un monto mal tipeado, una venta que se olvidó, un CUIT equivocado. Con 10 ventas por día ya son decenas de comprobantes por semana copiando datos del panel a ARCA.
Las apps de facturación conectadas a la tienda leen el pedido y emiten el comprobante solas. Factura Fácil lo resume así: "Vendés por Tiendanube. Factura Fácil se ocupa de la facturación".
Qué necesitás antes de empezar
- Estar inscripto en ARCA (la ex AFIP), como monotributista o responsable inscripto.
- Un punto de venta para factura electrónica dado de alta para web services, que es lo que usan las apps.
- Saber qué tipo de comprobante emitís: factura C si sos monotributista; A o B si sos responsable inscripto, según le vendas a otra empresa o a un consumidor final.
- Pedir los datos en el checkout a quien necesita factura A: razón social y CUIT.
Si tenés dudas sobre tu categoría o el tipo de comprobante, consultalo con tu contador antes de automatizar: un error se repite en cada venta.
Las apps de facturación de Tiendanube
| App | Qué hace | Precio |
|---|---|---|
| Facturante | Factura por orden o varias a la vez, notas de crédito, alícuotas distintas del 21% y envío por mail con seguimiento de apertura. Dice tener más de 15.000 empresas. | Según plan, con prueba |
| Factura Fácil | Facturación individual, masiva o automática, sincronización de productos y stock, notas de crédito y reportes. | Desde $19.499/mes (100 comprobantes), 7 días gratis |
| TFactura | De Axoft (Tango). Factura y sincroniza stock y precios. | Según plan |
| Dux Software | Sistema de gestión completo: facturación automática validada ante ARCA, stock y precios en tiempo real, pedidos y reportes. | Según plan |
Si solo necesitás facturar, alcanza con una app de facturación. Si además manejás stock en varios depósitos o un local, conviene un sistema de gestión.
Cómo configurarla, paso a paso
- Instalá la app y conectala con tu clave fiscal y tu punto de venta.
- Definí cuándo se factura: lo más seguro es al confirmarse el pago, no al crearse el pedido.
- Cargá las alícuotas de IVA de cada producto si sos responsable inscripto.
- Activá el envío automático por mail con tu logo.
- Hacé una venta de prueba y revisá el comprobante en ARCA antes de dejarlo en automático.
Los errores que hay que vigilar
- Rechazos de ARCA: cuando el servicio está caído o falta un dato, el comprobante no sale. Si nadie lo revisa, la venta queda sin factura.
- Devoluciones y cancelaciones: cada una necesita su nota de crédito.
- Factura A mal emitida: un CUIT incompleto en el checkout termina en una factura B que el cliente te va a pedir rehacer.
- Ventas de otros canales: lo que vendés por Mercado Libre, Instagram o en un local también hay que facturarlo.
Cómo lo hace Shopforce: la facturación corre sola y alguien la vigila
La app emite las facturas; lo que falla es que nadie mire las que no salieron. En Shopforce conectamos la facturación de tu tienda y un agente de IA la controla todos los días: revisa que cada venta pagada tenga su comprobante, detecta rechazos y datos incompletos, pide el CUIT al cliente que necesita factura A y prepara la nota de crédito de cada devolución.
Una persona del equipo resuelve lo que el agente marca, y a fin de mes tu contador recibe todo ordenado. Vos te enterás en el resumen de los lunes, no cuando un cliente reclama su factura. Mirá todo lo que hacemos.
Preguntas frecuentes
¿Tiendanube factura sola?
No. Tiendanube registra la venta, pero la factura electrónica de ARCA la emite una app de facturación o un sistema de gestión conectado a la tienda.
¿Puedo facturar automático siendo monotributista?
Sí. Las apps de facturación emiten factura C para monotributistas. Necesitás un punto de venta de factura electrónica habilitado para web services.
¿Qué pasa con las ventas de Mercado Libre?
También hay que facturarlas. Algunos sistemas de gestión conectan Tiendanube y Mercado Libre a la vez; si no, conviene centralizar la facturación en una sola herramienta para no duplicar ni olvidar ventas.
Fuentes
- Facturante · Tiendanube
- Factura Fácil · Tiendanube
- TFactura · Tiendanube
- Dux Software ERP · Tiendanube
